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Formation Word

Objectifs :

  • Réaliser et mettre en forme des documents,
  • Utiliser le publipostage,
  • Gérer des documents techniques et des documents longs.

 

Pré requis : Connaître les bases de l’ordinateur

 

Public concerné : Tous publics

 

Méthodes et modalités pédagogiques :

  • Exposé court sur les possibilités et les outils du logiciel,
  • Exercices de mise en application
  • Utilisation d’un rétro projecteur

 

Moyens pédagogiques :

  • Une clé USB est remise à chaque stagiaire
  • Un support de cours papier relié

 

Suivi individuel :

  • Assistance pédagogique par téléphone ou Internet permettant de poser toutes questions,
  • Echanges réguliers avec les formateurs et l’équipe pédagogique,
  • Conseils méthodologiques permettant d’avancer régulièrement et efficacement

 

Prise en main du traitement de texte word

  • Gérer l’affichage de la fenêtre
  • Se déplacer dans le texte
  • Mode d’affichage et outils

 

Bases du traitement de texte word

  • Traiter le texte avec les touches Entrée et Retour Arrière
  • Corriger les fautes de frappe
  • Annuler les dernières manipulations
  • Sélectionner dans le texte
  • Déplacer du texte
  • Utiliser le Couper/copier/Coller
  • Utiliser Rechercher/Remplacer

 

Réaliser un document

  • Mettre en forme les caractères
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Aligner des paragraphes dans la feuille
  • Reproduire la mise en forme
  • L’insertion automatique et correction automatique
  • Enregistrer et imprimer un document
  • Utiliser la barre d’outils de Dessin
  • Insérer des images Clipart
  • Créer un titre avec Word Art

Mises en forme de paragraphes

L’espace d’écriture dans la page

  • Utiliser les retraits
  • Gérer les listes numérotées et les listes à puces
  • Ajouter une bordure de page
  • Encadrer des paragraphes ou des mots
  • Utiliser les tabulations

 

Mise en forme et gestion globale du document

  • Modifier les marges
  • Modifier l’orientation de la feuille
  • Insérer des sauts de page et/ou sauts de section
  • Ajouter des en-têtes et pieds de page
  • Gérer l’impression

Les tableaux et encadrements

  • Créer un tableau
  • Traiter le texte et les cellules du tableau
  • Organiser les lignes et les colonnes du tableau
  • Répéter les intitulés de colonne
  • Trier les enregistrements
  • Utiliser les mises en forme automatiques

Publipostage et etiquettes

  • Utiliser l’assistant Publipostage
  • Préparer un publipostage avec la barre d’outils
  • Gérer l’impression des documents à publiposter
  • Personnaliser les enregistrements à publiposter
  • Personnaliser le texte à publiposter
  • Concevoir étiquettes et enveloppes
  • Imprimer les enveloppes

Mode colonne et objets dans le texte

  • Définir les colonnes
  • Utiliser les sauts de section et sauts de colonne
  • Ajouter une lettrine
  • Insérer des images
  • Utiliser la barre d’outils Image
  • Insérer des zones de texte
  • Insérer des formes automatiques et des organigrammes

Documents techniques et documents longs

  • Créer un formulaire de saisie
  • Appliquer un style à un paragraphe
  • Créer un style personnalisé
  • Attribuer un style de caractère à un même mot
  • Le mode plan
  • Sélectionner et déplacer des pavés volumineux
  • Gérer les niveaux hiérarchiques
  • Numéroter les titres
  • Créer une table des matières
  • Créer une table d’index
  • Ajouter des notes de bas de page
  • Ajouter des signets et renvois
  • Insérer des liens hypertextes
  • Evaluation : Un exercice est donné à la fin de chaque journée. En fin de formation le stagiaire réalise, met en forme, et imprime un document qu’il utilisera dans le cadre de sa profession.

  • Validation de la formation : Attestation de fin de formation.

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