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Programme Excel Complet

 

Objectifs :

  • Etablir des tableaux et graphiques,
  • Concevoir rapidement des tableaux de calculs

Pré-requis: Connaître l’environnement Windows

Public concerné : Tous publics.

Méthodes et modalités pédagogiques :

  • Exposé court sur les possibilités et les outils du logiciel,
  • Exercices de mise en application.

Moyens pédagogiques :

  • Une clé USB est remise à chaque stagiaire
  • Un support de cours papier relié
  • Suivi individuel :
  • Assistance pédagogique par téléphone ou Internet permettant de poser toutes questions,
  • Echanges réguliers avec les formateurs et l’équipe pédagogique,
  • Conseils méthodologiques permettant d’avancer régulièrement et efficacement.

CONTENU :

Prise en main du tableur

  • Se déplacer dans la feuille
  • La cellule et son adresse
  • Saisir textes et nombres
  • Modifier et supprimer les saisies

Réalisation de tableaux

  • Créer un tableau
  • Mettre en forme le tableau
  • Effectuer des calculs simples
  • Exploiter la poignée de recopie
  • Encadrer les cellules du tableau
  • Enregistrer et imprimer

Gestion des cellules et de leur contenu

  • Appliquer une mise en forme
  • Définir une mise en forme conditionnelle
  • Insérer lignes et colonnes
  • Déplacer, fusionner, copier, coller
  • Utiliser les séries
  • Gérer les bordures

Techniques de calcul et fonctions

  • Syntaxe d’une formule de calcul, la fonction SOMME()
  • Ecrire directement une formule dans une cellule
  • Opérateurs arithmétiques * et /
  • Références relatives, absolues et mixtes
  • Attribuer des formats aux nombres

Mise en forme d’un document pour l’impression

  • Affiner la mise en page
  • Appeler l’Aperçu avant impression
  • Utiliser les sauts de pages,
  • Centrer le tableau sur la page et augmenter son échelle
  • Définir l’orientation, le format du papier, les marges globales
  • Créer l’en-tête et le pied de page
  • Définir des titres et des zones d’impression

Le classeur et ses onglets

  • Organiser les onglets
  • Copier une feuille
  • Grouper les onglets,
  • Créer des liens DDE entre les feuilles
  • Gérer un classeur type,
  • Protéger les documents

Objets et organigrammes

  • Utiliser la barre d’outils Dessin
  • Créer un organigramme
  • Améliorer sa présentation
  • Utiliser l’objet Word Art
  • Utilisez les zones de texte et les connecteurs

Les dates

  • La fonction Aujourd’hui()
  • Extraire une information à partir d’une date,
  • Effectuer des calculs sur les dates
  • Utiliser la fonction NBVAL()

Représentation graphique des résultats

  • Découvrir l’assistant graphique,
  • Modifier un graphique
  • Améliorer la présentation
  • Réaliser un graphique sectoriel
  • Imprimer un graphique

Module de base de données

  • Organiser les informations en base de données
  • Gérer l’affichage
  • Rechercher et remplacer des données dans une base
  • Trier la base
  • Imprimer et répéter les titres
  • Les sous-totaux
  • Utiliser le mode Plan

Gestion statistique d’une base de données

  • Utiliser les filtres
  • Créer un tableau croisé dynamique

Utilisation de certaines fonctions

  • Utiliser la fonction RECHERCHE()
  • Utiliser la fonction RECHERCHE() à l’intérieur de la fonction CONCATENER()
  • Utiliser la fonction RECHERCHE() à l’intérieur de la fonction SI()
  • Insérer des commentaires
  • Protéger la feuille.

Les PLUS d’Excel

  • Copier un tableau Excel dans Word avec liaison
  • Eviter les erreurs de saisie
  • Créer des macro-commandes
  • Créer une barre d’outils personnalisée
  • Affecter une macro-commande à un bouton.
  • Insérer des liens hypertextes dans les documents.

Evaluation :

Un exercice est donné à la fin de chaque journée. En fin de formation le stagiaire réalise, un tableau qu’il utilisera dans le cadre de sa profession.

Validation de la formation: Attestation de fin de stage

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